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謝家翠:工作的搖籃

分類:
利達文苑
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來源:
發布時間:
2019/08/01 08:57
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“我與利達同成長”征文
  我不在利達,就是在去利達的路上。
  我曾經的夢想就是能坐在窗明凈幾的辦公室,過上朝九晚五忙碌有序的生活。在2008年的初夏,哥哥的一句話幫我圓夢了?!案闹坪蟮睦_公司正好有一個適合的崗位,我給你留意了?!蔽业男漠敃r被蟄了一下,已經奔四的人了,我僅有的那點文化水平恐難以應付現代化的辦公系統,需從頭開始學習,難度大,弄不好還丟人呢!但在家庭會上,老公、女兒及兄妹們都為我加油鼓勁,讓我那顆忐忑不安的心平復了下來。那年的7月14日,我正式到利達公司上班了。從那一刻起,我就暗暗下定決心,一定要在平凡的工作崗位上干出點成績來。
  萬事開頭難。記得剛進公司的時候,自己什么都不會做,什么都不懂,甚至連最起碼的電子郵件都不會發。但我并沒有氣餒,是公司給了我充裕的時間和機會去學習、歷練。我就像一個嬰孩,鼓足憨勁在搖籃里倔強艱難地爬行,想看看外面新鮮的世界。每天給自己制定詳細的學習計劃,如:辦公軟件的系統學習、文件檔案的收集和整理等。向同事、同行請教,讓我在工作中少走了許多彎路。正是如此,才讓我快速融入到了公司這個團隊,慢慢建立了自信。時刻想著如何干好自己的本職工作,本著用心做事、認真負責、不拖沓、不抱怨的態度,“今日事今日畢”的原則,注重培養自身的職業素養,履職盡責,全身心投入,努力把工作做深、做細、做實。開始從最初的簡單打字,到逐步能獨立完成上司交辦的工作任務。
  工欲善其事,必先利其器。隨著公司市場的不斷拓展,人才梯隊的持續建設,業務量也隨之攀升,辦公室的重要地位也逐漸凸顯,僅憑這點知識是無法適應的。辦公室是一個綜合管理部門,是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐,日常管理工作更是千頭萬緒,如:文書處理、證件和印章管理,以及工程資料的歸檔、辦公用品的采買等,讓人應接不暇。而公司的各類證件已由剛接手的十幾個增加到了幾百個,工程業績資料也慢慢地越積越多。前期證件分散保存、沒有時間集中管理、過期沒有提醒、借出不知去向等隱藏的問題開始浮出水面。
  我開始思考,如何將數量繁多的證照進行有序管理和規范利用呢?通過先后到縣檔案館參觀,參加公文文書處理培訓,利用業余時間進修行政管理專業課程,讓自己內外兼修,學以致用。學會選擇、分類、取舍和運用,不斷積累,反復推敲,“摸著石子過河”,找到了一套適合辦公室資料系統整理的方法。按照分門別類的劃分原則,分年度、項目、姓名一一羅列,建立相應的文件夾和檔案盒。在里面列出一張目錄表,外側的明細與之對應,便于各部室查找、借閱和檢索。并且,同步建立紙質和電子檔案備份,定期更新、檢查,注意查漏補缺。比如,建造師、八大員、特種作業人員等執業證書和上崗證書,采取每個證書都用鉛筆編號的方式,打開檔案盒可以看到目錄表,通過目錄就能迅速找到每個人的編號,從而找到證件的相關信息,方便快捷,提高了工作效率。
  “沒有規矩不成方圓?!标P于印章的管理,公司出臺了《印章管理辦法》。作為經辦人,應該嚴格按照辦法執行審批流程,不能憑感情辦事。記得我剛接手印章管理工作時,頂頭上司對我說:“印章管理無小事,只要是蓋章的資料,都要通過分管領導審批后才能蓋,印章保管人員是沒有任何權限的?!笨墒?,在執行過程中,卻有很多人不適應,覺得是我有意刁難他們,還說什么“只有利達公司的章最難蓋”之類的話。當時的我,心里覺得挺不是滋味的,感覺自己的工作不被別人理解?!澳悴挥霉軇e人怎么說,只要嚴格按章辦事就好了,時間長了他們自然就會了解了”。上司寬慰我說。之后,再遇到這種情況,我都會耐心地給對方解釋,隨著時間的推移,大家的態度開始有所改變,漸漸意識到審批的重要性,我感到非常欣慰。
  人,總是要經過搖籃的歲月。從一個搖籃的結束,到另一個搖籃的開始。而利達公司,就是我工作的搖籃,讓我度過了忙碌而充實的十一年,收獲了“五好家庭”、“勞動模范”等榮譽,有了這些,使我更加堅信,自己在這個成長的搖籃里一定會走得更穩更遠?!。ㄗ髡邌挝唬杭瘓F公司綜合辦公室)
 
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