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胡衛國:突出五個先行 聚焦合同成本管理

分類:
員工論壇
作者:
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發布時間:
2018/07/12 17:33
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  面對建筑市場激烈的價格競爭,我們在項目管理上提出了“五個先行”、精細化管理的總體要求。成本管理、合同管理是“五個先行”的核心內容,是公司服務項目部、規范項目部管理的重要工具。當前,項目部應圍繞公司發展目標和要求,大力加強項目成本、合同管理。
  一、成本管理
 ?。ㄒ唬╉椖恐饕撠熑耸琼椖砍杀竟芾淼牡谝回熑稳?,要做到對項目所需的材料、人工、機械等市場價格爛熟于心;要對項目的每一項成本計劃、已經發生的支出了然于胸;對項目停工一天、提前一天完工、滯后一天完工所導致的成本增減心知肚明。項目主要負責人不能做到這一點,項目成本管理就是一句空話。
 ?。ǘ╉椖块_工前,項目主要負責人要召集項目管理團隊,制定《項目成本管理方案》,按照工程量清單和會計分科,進行成本預測,明確成本管理目標,切實采取經濟措施、組織措施、技術措施、合同措施等成本控制方法,分解成本管理職責,讓項目管理團隊人人都負有成本管理職責,人人都有成本管理意識。
 ?。ㄈ╉椖繉嵤┻^程中,要聘任專門的成本會計負責建立成本臺賬。要按照形象進度或工期進度,定期召開專門的成本控制分析會,通報項目支出情況,對照成本預測節點目標或分項目標,分析成本消耗偏差,查找原因,制定措施,及時糾偏。屬于碧桂園項目的,要與公司成控部保持工作聯系,及時簽訂合同和請款,降低財務成本。
 ?。ㄋ模╉椖靠⒐r,項目部要做到工完賬清,及時辦理工程結算。同時,要形成項目成本分析報告,總結項目成本管理的經驗和教訓,報送公司,為公司今后進行成本預測和投標建立基礎信息資料。
  二、合同管理
  合同管理是當前項目管理的一個十分薄弱的工作,又是一項非常重要的工作。我們通過檢查發現,很多項目部沒有及時與甲方簽訂合同,導致不能請款;一些項目部沒有及時與供應商、分包商簽訂合同,給項目成本管理和公司工程款集中支付帶來了困難。各項目部主要負責人必須明確:隨著建筑行業營改增,為適應碧桂園管理規則,我們公司在向規范化、標準化方向發展,客觀上要求各項目部必須重視和規范合同管理,必須明確合同是工程款支付的前提,合同是項目財務必需的原始憑證資料。為此,各項目部要切實加強合同管理。
 ?。ㄒ唬┓e極與甲方項目部和公司成控部保持工作聯系,溝通信息,及時催促甲方簽訂總包合同。不久前,公司成控部、財務部與碧桂園湖北區域相關工作部門進行了工作對接,目的在于協助項目部推進項目簽約、請款工作。
 ?。ǘ╉椖坎縿趧辗职?、材料采購、設備租賃等合同要全覆蓋、標準化、電子化、專人專柜管理,即:項目上發生的所有勞務分包、材料采購、設備租賃等交易,要力求通過招標采購選擇供應商、承包商,要在交易前簽訂書面合同,要力求簽訂含稅合同;合同樣式和格式力求使用公司制訂的《湖北利達建設工程集團有限公司勞務分包材料采購設備租賃合同示范文本》(OA平臺上可下載),便于公司及時更新示范文本,在公司層面進行維權,加強合約管理;合同版式既要有紙版,同時也要留存電子版,便于公司通過OA平臺進行合同備案管理;項目部應當指定專人負責合同審批、管理工作,建立健全合同檔案,用專柜存放合同。
  一個人干不過一個團隊,一個團隊干不過一個體系,一個體系干不過一種文化。加強合同管理等基礎工作,努力降低成本是擺在我們公司面前一項十分緊要的事情。公司要想在經營活動中脫穎而出,就只有在控制成本、降低成本上面下苦功夫、硬功夫。這不是一個人的事情,而是公司每一個項目部、每一個員工都應該思考的問題。只有把成本降低,我們的企業才能在日益競爭激烈的環境中生存下去,才有可能得到高質量的發展,讓我們共同努力,把降低成本融入到我們的企業文化中去,打造利達核心競爭力。(作者為宜昌分公司成控部部長)
 
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